Cualquier archivo de Revit, ya sea un fichero de familia cargable (.rfa) o un archivo de proyecto con familias de sistema (.rvt), puede añadirse como familia en la plataforma UpdateBIM simplemente utilizando la opción ‘Añadir nuevo elemento al catálogo’.

Para subir una nueva familia, primero selecciona la carpeta en el panel izquierdo donde deseas cargarla. Luego, pulsa el botón con el símbolo (+) para abrir el cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar la familia desde tu disco duro. Puedes subir tanto archivos .rfa como .rvt.

Antes de proceder con la subida, el programa verificará si ya existe un archivo con el mismo nombre en el catálogo. Si es así, te preguntará si deseas actualizar el archivo existente. Por lo tanto, el usuario administrador debe estar seguro del archivo que está subiendo. Puedes cancelar el proceso para comprobar si el archivo ya existe y decidir si deseas actualizarlo.

Durante el proceso de carga a UpdateBIM, el programa mostrará un resumen de los elementos que se van a subir, como se ilustra en la siguiente imagen:

Si estamos de acuerdo, hacemos clic en ‘OK’ para continuar con el proceso, lo que generará la información en la base de datos. Es importante tener en cuenta que la nueva familia aparecerá como ‘pendiente de publicar’.

Mientras la familia esté pendiente de publicación, solo el administrador, a través del gestor de contenido, podrá probar si la familia es correcta y si se inserta como se ha planificado. La banda de color morado indica que la familia está en estado ‘pendiente de publicar’.

Para publicarla, se puede utilizar el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla. Una vez publicada, estará disponible para cualquier usuario de UpdateBIM con acceso al catálogo, ya sea en una nube privada o a nivel global, si se trata de un catálogo público.

Además, UpdateBIM puede gestionar el valor de algunos parámetros, siempre que las familias cuenten con esos parámetros compartidos. Por lo tanto, es importante conocer en detalle el uso posterior de la familia antes de darla de alta, asegurándonos de que dispone de los parámetros adecuados para permitir una actualización futura sin necesidad de modificar la familia misma.

Si se trata de un archivo .rvt que contiene familias de sistema, es crucial asegurarse de que el archivo incluya solo los tipos que deseamos dar de alta. Por ejemplo, si es una familia de muros, el proyecto no debería contener elementos de otras familias de sistema.