Los usuarios administradores del catálogo disponen de las herramientas necesarias para poder realizar las acciones concretas de generación y publicación de las familias de Revit, tanto las insertables (.rfa) como las de sistema (.rvt).

Los estados posibles de cualquier familia son:

• Publicado: supone que cualquier usuario de UpdateBIM a nivel global podrá encontrar sus objetos en la plataforma y usarlos libremente en cualquier proyecto, simplemente con seleccionar la familia y tipo deseado y situándolo en el proyecto. Así de fácil.
• Pendiente de publicar: mientras el administrador esta realizando pruebas, la familia esta «pendiente de publicar», de forma que solo es accesible por los usuarios administradores, permitiendo realizar pruebas completas de uso de la familia garantizando que no esta disponible para los usuarios generales de UpdateBIM. Cuando una familia publicada se esta modificando, pasa automáticamente a «pendiente de publicar» hasta que el administrador decide que esta lista para ser usada.
• Obsoleto: cualquier familia que se marca como obsoleta, no estará disponible para los usuarios, y si además se usa la herramienta de analizar proyecto en UpdateBIM, aparecerá en color rojo, indicando que no está disponible para nuevos proyectos, por lo que si el proyecto esta en fase de desarrollo, igual es una buena idea cambiar esa familia por otra que este vigente.

En la imagen de la derecha se puede observar la gestión de las familias desde el entorno WEB.

Es importante decir que para casi todas las acciones no es necesario el uso de Autodesk Revit, de forma que la gestión puede desarrollarse con un explorador por un usuario que este definido como administrador.