El usuario administrador puede revisar el costo acumulado del mes actual para prever los gastos asociados a UpdateBIM en caso de utilizar una Nube Privada.
Para hacerlo, debe acceder a la interfaz web de UpdateBIM y, desde el menú de configuración ubicado en la parte superior derecha, podrá acceder a la información del catálogo y verificar los costos actuales.
En esta pantalla, se puede visualizar la información económica junto con otros parámetros relevantes.
En cuanto a la parte económica, el sistema de cálculo de precios se realiza a diario, utilizando el valor máximo del día para determinar el costo correspondiente a esa jornada. Estos costos diarios se suman para establecer el costo total de UpdateBIM para el mes.
Por ejemplo, en los gráficos mostrados arriba, se observa que tanto el volumen de usuarios como el de datos se mantienen bastante constantes. El «Costo hasta hoy» refleja el consumo acumulado hasta la fecha actual, mientras que la «Previsión» estima el costo final del mes, asumiendo que no haya cambios en el número de usuarios o en el volumen de datos. Si se producen variaciones, el sistema ajustará automáticamente la previsión. Al final del mes, se envía un informe al administrador junto con la factura por los servicios consumidos.
Algunos clientes prefieren recibir una única factura anual por los servicios. En estos casos, se realiza una estimación inicial al comienzo del contrato, y cada año se revisa y ajusta el costo en función del consumo real.