En UpdateBIM, las familias pueden tener tres posibles estados:
- Publicada: Disponible para cualquier usuario con acceso al catálogo.
- Pendiente de Publicar: La familia ha sido creada, pero aún no está disponible para todos los usuarios. El administrador puede utilizarla para verificar que todo esté correcto antes de cambiar su estado a ‘Publicada’. Una familia publicada puede volver al estado ‘Pendiente de Publicar’ por razones de mantenimiento o para deshabilitar temporalmente su disponibilidad para los usuarios.
- Obsoleta: La familia ya no está disponible para su inserción en nuevos proyectos. En proyectos existentes donde se haya utilizado, aparecerá marcada como obsoleta (en rojo en el analizador), indicando al usuario que, si el proyecto sigue en desarrollo, podría ser conveniente buscar una alternativa.
Todas las funciones de cambio de estado deben realizarse desde la interfaz web de UpdateBIM, ya que pueden aplicarse a una familia específica o a un directorio completo usando la opción de clic derecho en la carpeta.
A continuación, podemos ver un ejemplo de cómo se gestiona directamente una familia en la siguiente imagen.
Los botones ‘Publicar’ y ‘Marcar como Obsoleto’ funcionan como interruptores de encendido y apagado, permitiendo cambiar fácilmente el estado de la familia.